Fem måter å bekjempe informasjonsoverbelastning
Her er Ukens beste tips for å takle stress og belastninger i det 21. århundre
Jewel Samad/AFP/Getty Images
Overfylte innbokser, hyppige smarttelefonvarsler og den konstante distraksjonen fra sosiale medier: vi blir bombardert med mer informasjon i den digitale tidsalderen enn vi noen gang har vært før. Ettersom teknologien endrer seg, må vi endre måten vi bruker den på – hvis vi ønsker å holde oss produktive.
Her er Ukens fem tips for å takle informasjonsoverbelastning.
1. Gjør en ting om gangen
Glem multitasking og gjenoppdag fordelene med dyp konsentrasjon. Problemet med multitasking er at det koster deg, iht Forbes . Magasinet sier at hver gang du bytter til en annen oppgave, er det små avgjørelser å ta - for eksempel om du skal kommunisere via tekst eller e-post - og hver av disse ubetydelige forespørslene bruker opp oksygenert glukose, selve drivstoffet du trenger for å fokusere på en oppgave .
Å bytte mellom flere oppgaver kan gjøre deg utslitt, desorientert og engstelig, sier Forbes, og siterer arbeidet til psykologiprofessor Daniel Levitin ved McGill University, som sier det er bedre å fokusere på én oppgave over en lengre periode fordi det bruker mindre energi og reduserer hjernens behov for glukose.
2. Fokus på kvalitet
Mer av feil informasjon vil ikke gjøre deg bedre informert; å bruke mer tid på jobb vil ikke gjøre deg mer effektiv; å gjøre mer vil ikke nødvendigvis gjøre deg lykkeligere.
I sin velværespalte i Vergen , foreslår Oliver Burkeman å bruke et e-postfilter for å sortere meldinger i viktige og alt annet - for eksempel den integrerte versjonen i Googles Gmail. Han sier at vennene hans bruker funksjonen til å fullstendig ignorere de mindre viktige e-postene, med fokus på varer av høy kvalitet som virkelig betyr noe. Burkeman sier også at han prøver å svare på alle personlige e-poster – men bekymrer seg ikke for direkte Twitter-meldinger.
3. Slå av varsler.
Du trenger ikke vite alt umiddelbart. Skriver på Huffington Post , hevder forfatter Sarah Peterson at informasjon er som spinat: ja, det er bra for deg - men ikke hvis du spiser for mye. Hun råder: ta inn all informasjon og materiale du kan få tak i.
Et godt første skritt er å slå av varsler på telefonen – og i stedet sjekke e-post eller meldinger regelmessig i løpet av dagen, og gi deg selv kontroll over dataene. Det trenger ikke å bety å stoppe hver app fra å varsle om nytt innhold: det kan være en god idé å slå av e-postvarsler, men for eksempel legge igjen direktemeldinger.
4. Spis frosken
Få ubehagelige oppgaver ut av veien først, slik at du ikke bruker hele dagen på å bekymre deg for e-posten du ikke vil skrive. Skriver på australsk nyhetsside News.co.au , råder gründer Shivani Gopal småbedriftseiere til å bli mer produktive ved å gjøre akkurat det. Hun sier: Du må gjøre de vanskeligste tingene først, og du må gjøre det om morgenen. Jeg kaller det «å spise frosken».
Levitin sier: Viktige avgjørelser bør tas på begynnelsen av dagen, når gumption og glukose er høyest. Hvis du først spiser en frosk om morgenen, går resten av dagen bedre.
5. Sett av tid til tingene du liker
Slå av telefonen, la tankene løpe fritt og få kontakt med venner, familie eller deg selv. Levitin sier at å stoppe arbeidet for å lytte til musikk annenhver time kan forbedre effektiviteten – noe som kan overraske mange ledere.
Faktisk, hevder Levitin, kan enhver form for pause - kanskje en lur eller en tur rundt blokken - forbedre effektiviteten ved å la en del av hjernen som kalles insulaen tilbakestilles. En 15-minutters snooze kan øke effektiv IQ med 10 poeng, hevder han.
